C.U.C. Roggiano Gravina

Dettaglio gara

AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ILLUMINAZIONE VOTIVA NEI CIMITERI COMUNALI PERIODO 2024-2034

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Procedura di gara scaduta!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Comune San Marco Argentano

Cig: B345D376F4

Stato: Termini scaduti

Oggetto: AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ILLUMINAZIONE VOTIVA NEI CIMITERI COMUNALI PERIODO 2024-2034

Descrizione: AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ILLUMINAZIONE VOTIVA NEI CIMITERI COMUNALI PERIODO 2024-2034

Importo di gara: € 209.040,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Concessione: SI

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Ing. Fabio Scorzo

Data di pubblicazione: 03/10/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 24/10/2024 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 03/11/2024 23:59 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 03/11/2024 23:59 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - DeterminaAltro_Originale_1113_2024.pdf
Determina di approvazione schema bando - DeterminaAltro_Originale_1113_2024.pdf.p7m
Allegato: Bando di gara - 01_Bando_di_concessione_Marcato.pdf
Allegato: DGUE - 06_Allegato 3_DGUE.xml
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - 01_Bando_di_concessione_Marcato.pdf
DGUE - 06_Allegato 3_DGUE.xml
Disciplinare di gara - 02_Disciplinare di gara_rev 2_Marcato.pdf
03_Capitolato speciale - 03_Capitolato speciale d_appalto_Marcato.pdf
Documento generico di gara - 04_Allegato 1.docx
Documento generico di gara - 05_Allegato 2.docx
Documento generico di gara - 07_Allegato 4 .docx
Documento generico di gara - 6972_Informativa_privacy_Marcato_1722841000_Marcato.pdf
Plan_Cimitero - Cimitero_upload.dwg
RISPOSTA CHIARIMENTI - CHIARIMENTO 24 10 2024_signed.pdf

Chiarimenti

1 In riferimento al requisito tecnico professionale di cui al punto 7.1.1 lettera a) del Disciplinare di gara, si chiede se possa essere considerato valido ai fini della dimostrazione del suddetto requisito anche il servizio di gestione di illuminazione votiva prestato a favore di soggetti di diritto privato, quali Società di Mutuo Soccorso, Congregazioni, Enti Morali o di Culto, all'interno di edifici funerari di loro pertinenza insistenti in Cimiteri Comunali. Cordiali saluti.

Può essere ritenuto valido ai fini della dimostrazione del requisito di cui al pt. 7.1.1 l. a) purché riferito a servizi analoghi. In particolare, i servizi possono - essere conclusi; - essere ancora in corso di esecuzione; - avere avuto inizio prima del periodo di riferimento Per essere classificati come servizi analoghi devono contenere tutte le prestazioni previste nel capitolato e nel disciplinare di gara e cioè relativi alla gestione e manutenzione di lampade votive. La comprova del requisito è fornita mediante uno o più dei seguenti documenti: a) certificati rilasciati dall’amministrazione/ente contraente, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione; b) contratti stipulati con le amministrazioni pubbliche, completi di copia delle fatture quietanzate ovvero dei documenti bancari attestanti il pagamento delle stesse; c) attestazioni rilasciate dal committente privato, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione; d) contratti stipulati con privati, completi di copia delle fatture quietanzate ovvero dei documenti bancari attestanti il pagamento delle stesse.

2 Spett.le Amministrazione si sottopongono alla vostra cortese attenzione i seguenti quesiti: • Pag. 9 del disciplinare di gara: l’importo stimato della manodopera appare anormalmente basso. In 10 anni si riporta un valore di € 15.328,00, dunque pari ad € 1.532,80 annue. Secondo tale calcolo, per la manutenzione e gestione degli impianti elettrici occorrerebbe una sola ora a settimana, mentre per il personale amministrativo sarebbero previsti 25 minuti a settimana. Si chiede a codesta Stazione Appaltante se si tratta di un refuso, ovvero se conferma tali dati. • Pag. 8 del disciplinare di gara: si riporta una tabella riassuntiva del valore della concessione nei 10 anni; si evince il solo costo del nuovo allaccio lampade ai loculi (lett. a dell’offerta) ad una tariffa (lett. di € 35,00 per un numero stimato di 20 allacci annui (€ 35,00 * 20 = € 700,00), ma non si riporta il tariffario degli altri servizi, che è invece oggetto di offerta (lett.b costo di allacciamento cappella, lett. c costo spostamento, lett. d costo distacco). • Pagina 22 del disciplinare di gara: al punto 15.3 si riporta che “i concorrenti dovranno redigere un progetto di organizzazione e di gestione del servizio redatto nel rispetto delle indicazioni minime inderogabili di seguito indicate, costo da un numero massimo di 4 fogli in modalità fronte retro (totale 8 facciate, formato A4. Si chiede a codesta Stazione Appaltante se il numero massimo di pagine (totale 8 facciate) è riferito: 1) all’intero progetto gestionale (PARTE A, PARTE B, PARTE C); 2) alle singole parti (esempio: max 8 pagina PARTE A, max 8 pagine PARTE B, max 8 pagine PARTE C); 3) al singolo punto oggetto di valutazione (a-1), a-2) a-3) …. b-1, b-2 … Nel precedente punto 15.2 del disciplinare si riporta che tutti i file della documentazione tecnica dovranno essere contenuti in una cartella zip e ciascuno di essi dovrà avere formato .pdf. L’interpretazione di cui al precedente punto 1) non sarebbe pertanto coerente con la possibilità di allegare più file. • Poiché nella documentazione di gara è allegata anche una planimetria dell’area cimiteriale di formato .dwg, si chiede se è consentito allegare planimetrie sempre in formato pdf che chiaramente non potranno avere formato A4. • Pagina 22 del disciplinare di gara: nella parte C- Esperienza maturata, al punto c-2 si richiede il numero di incarichi assunti in favore di amministrazioni pubbliche di gestione del servizio illuminazione votiva. Si chiede a codesta Stazione Appaltante di chiarire se il numero è riferito ai soli incarichi in corso al momento della gara, ovvero se anche pregressi di indicare la retroattività (esempio ultimi 3 anni, ultimi 5 anni). • Pagina 23 del disciplinare di gara: si riporta che i punti c1 e c2 saranno valutati con il criterio quantitativo; tutti gli altri punti saranno valutati dalla Commissione di gara tramite un coefficiente che oscillerà tra zero e uno; a parere della Scrivente anche i criteri a-1, a-2, a-4 e a-5) rientrano nella metodologia quantitativa e non valutativa, in quanto le tempistiche sono criteri meramente oggettivi. Si chiede a codesta Stazione Appaltante di voler chiarire la metodologia di valutazione per i criteri a-1, a-2, a-4 e a-5; • Pagina 23 del disciplinare di gara: criterio a-2 tempi di esecuzione di interventi urgenti (offerta migliorativa sul termine minimo del capitolato di ventiquattro ore). Si fa rilevare che sul capitolato, alla pagina 6 art. 8 si riporta un termine di quarantotto ore, difformemente da quanto previsto nel disciplinare. • Pagina 13 del disciplinare di gara: Requisiti di idoneità professionale. Si richiede al punto b) il possesso del Certificato di abilitazione all’acquisto ed utilizzo di prodotti fitosanitari. Appare evidente che si tratti di un refuso.

Vedasi allegato pubblicato nei documenti di gara.

3 A seguito dell'esame della documentazione di gara, si sono rilevate alcune incongruenze/anomalie nelle prescrizioni impartite per le quali si rende necessario richiedere a codesta spettabile Stazione Appaltante opportune delucidazioni anche ai fini di un eventuale annullamento e/o rettifica della procedura con contestuale congrua proroga dei termini scadenza. In dettaglio si evidenzia quanto segue: 1) In ragione dell'obbligo sancito all'art. 3 del Capitolato di apertura al pubblico di un recapito nel territorio del Comune di San Marco Argentano almeno 6 ore al giorno per almeno una volta alla settimana (pari quindi a n.312 ore annue), non appare sostenibile e giustificabile l'importo di € 4.096,00 indicato quale costo della manodopera per il personale amministrativo impiegato per i 10 anni di durata del contratto. Difatti, tale costo è parametrato, per quanto concerne le spese per il personale amministrativo impiegato, su di un numero decisamente inferiore di sole n.20 ore annue. A ciò si aggiunga che tale elemento è anche oggetto di offerta migliorativa per quanto concerne il termine minimo indicato in Capitolato di apertura un giorno alla settimana (rif. art.15.3, punto a-5) del Disciplinare), con conseguente ulteriore aumento della spesa per il personale da impiegare. Pertanto, l'assolvimento degli obblighi minimi di presenza richiesti in Capitolato, ulteriormente migliorati in sede di offerta, farebbe lievitare enormemente il costo della manodopera rendendo di fatto non sostenibile la concessione rispetto ai proventi realizzabili alterandone negativamente l'equilibrio economico-finanziario. 2) Con riferimento all'offerta economica da predisporre secondo il modello "Allegato 3" (rif. art.15.4, punto 2, del Disciplinare), si chiede: - di comunicare i costi relativi a "allaccio cappella", "spostamento" e "distacco" in quanto non rinvenuti in nessun documento di gara; - l'offerta economica è da esprimere in ribasso anche sul canone annuo per utenza? - di specificare il criterio che sarà utilizzato per l'attribuzione del punteggio massimo di 10 punti visto che l'offerta in ribasso dovrà riguardare i prezzi singolarmente previsti per operazioni di natura e consistenza diversa. 3) Nel modulo dell'offerta economica non sono previsti i campi relativi ai costi della manodopera ed agli oneri della sicurezza, da indicare obbligatoriamente ai sensi dell'art.108, comma 9, del D.Lgs. n.36/2023. 4) Il canone annuo di utenza indicato al paragrafo 3.1 del Disciplinare di gara (€ 11,00 iva esclusa) è diverso da quello riportato all'articolo 16 del Capitolato (€ 10,27 iva esclusa). 5) Nel Modello 1, contenente la domanda di partecipazione e la dichiarazione di possesso dei requisiti, ai punti 5) e 6) è riportato il riferimento ad un diverso triennio (2017-2019) e ad un diverso limite minimo di importo (€ 95.000) rispetto a quanto richiesto al punto 7.1.1 del Disciplinare di gara. Inoltre nel medesimo modello, è contenuto il riferimento, negli allegati da produrre, oltre al PASSOE non più utilizzabile, anche ad un "elenco servizi svolti" che in realtà andrebbe prodotto nell'offerta tecnica rientrando nell'elemento di valutazione previsto all'art.15.3, punto c-2) del Disciplinare di gara. Trattasi in entrambi i casi di refusi? 6) Al punto a-2) dell'art.15.3 del Disciplinare di gara è richiesto di esprimere un'offerta migliorativa sui tempi di esecuzione di interventi urgenti il cui termine massimo è previsto in 24 ore. A differenza della suddetta disposizione, all'art.8 del Capitolato è stabilito un diverso tempo limite di intervento indicato espressamente in 48 ore. Distinti saluti.

Vedasi allegato pubblicato nei documenti di gara.

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